東海販売士協会（以下「本会」という）は、業務の必要によりお預かりした会員をはじめとする関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立して取り扱うことが社会的責任であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持・改善いたします。

法令・指針・規範の遵守

1．本会は、法令および国の指針その他の規範にもとづき個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定めてその保護に努めます。

個人情報の取得

2．本会は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によってこれを行ない、利用目的等について明示し、同意を得たうえでご提供いただくよう努めます。

利用目的の限定

3．本会は、個人情報の利用に際しては、本会の事業活動に必要な範囲に限定して取り扱い、ご本人の同意なく利用目的を逸脱した個人情報の取り扱いをいたしません。

第三者への非開示・非提供

4．本会は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
　　1) ご本人の同意がある場合
　　2) 法令にもとづき開示・提供を求められた場合
　　3) 同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行なう際に開示の必要がある場合
　 業務委託にあたっては、委託先との間で取り扱いに関する約定を締結し、適切な管理を行ないます。

安全管理措置

5．本会は、個人情報への不正アクセス、不正利用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切な措置を講じます。また、本会従業者に対し個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じて事故の防止に努めます。

開示・訂正・利用停止・削除

6．本会は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。